Guide du stagiaire

Bonjour

Vous allez prochainement participer au stage d’été de musique ancienne de l’académie buissonnière.
Nous avons tout mis en œuvre pour que vous puissiez passer une belle semaine musicale, dans votre pratique musicale comme dans les manifestations qui vous seront proposées.

Ce guide en ligne a été réalisé pour préparer votre venue à Embrun pendant cette semaine et pour vous présenter la manière dont le stage et la vie quotidienne y seront organisés.

Si toutefois il restait des questions auxquelles vous ne trouveriez pas de réponse, n’hésitez pas à solliciter l’équipe d’organisation.

Embrun

Tous les évènements du stage se passent à Embrun.

Troisième ville des Hautes-Alpes, elle compte un peu plus de 6000 habitants. Vous pourrez y trouver de nombreux commerces, bars et restaurants, un cinéma, une gare SNCF, une école de musique, et de nombreux services. En été, vous pourrez aussi profiter des activités de son plan d’eau ou pousser un peu plus loin vers le lac de Serre-Ponçon, plus grand lac artificiel de France.

Nous vous conseillons de privilégier les parkings pour vous garer (ils sont signalés dans la ville et sur le plan) : attention, nous serons en début de saison touristique et il est possible qu’ils soient facilement complets. La ville n’est pas très grande et une navette gratuite permet de gagner le centre-ville depuis le plan d’eau : n’hésitez pas à vous garer un peu plus loin du centre-ville.

Une grande partie du centre-ville historique est piétonne. Les temps de parcours à pied d’un endroit à un autre excèdent rarement 10 minutes.

Voici un plan de la ville pour faciliter vos déplacements pendant les premiers jours.

Accès

Si vous venez en voiture :
A51 jusqu’à la sortie finale « Gap-Tallard », puis direction Embrun / Briançon jusqu’à la ville d’Embrun.

Si vous venez en train / bus :
Le TER Marseille-Briançon s’arrête en gare d’Embrun. Si vous souhaitez arriver par le train de nuit depuis Paris, il vous faudra probablement prendre une correspondance à Gap. La gare SNCF d’Embrun est située dans le centre, à moins de deux minutes à pied de l’école de musique d’Embrun.

Si vous souhaitez organiser un covoiturage, nous vous remercions de nous prévenir pour que nous puissions l’organiser avec d’autres stagiaires.

Votre arrivée

Le stage début le 5 juillet à partir de 14h.
Votre arrivée à Embrun peut se faire à partir du samedi matin, mais l’accueil à l’école de musique ne pourra se faire qu’en début d’après-midi, la matinée étant déjà chargée pour les bénévoles.
Notez également que la plupart des hébergements ne seront disponibles qu’à partir de l’après-midi du samedi 5 juillet.
Nous nous retrouvons tous, stagiaires et professeurs, pour une prise de contact autour d’un verre de bienvenue à 18h30, à la buvette de la salle des fêtes, en face de l’école de musique.

La soirée du samedi est consacrée à la répétition du Bal Renaissance du lendemain pour les stagiaires qui souhaitent y participer, et à la préparation des ensembles du stage pour les professeurs. Attention : pas de présence à cette répétition, pas de possibilité de jouer pour le bal.

Le bureau de l’Académie Buissonnière

Situé au premier étage de l’école de musique municipale d’Embrun, vous y trouverez : relieuse, CD en vente, plans, plannings, documents à consulter sur place. L’équipe d’organisation est à votre disposition pour vous renseigner et vous guider.
Les impressions et les photocopies seront traitées par l’équipe d’organisation, et seront à réserver pour la demi-journée suivante. Un quota de 50 pages sera appliqué par stagiaire.

En pratique

Ce bureau est ouvert en matinée tous les jours.
Vous avez dû envoyer un acompte avec votre inscription. Nous vous remercions de passer au bureau dans la première journée du stage (le samedi 5) afin de régler le solde de votre stage ou de nous prévenir si vous devez arriver plus tard.

Les plannings définitifs du stage seront donnés ou affichés :

• Le samedi 5 juillet, pour les stagiaires du stage Découverte
• Le dimanche 6 juillet, avec des partitions, pour les stagiaires Approfondissement.
  

Locaux de cours et de répétition

La commune d’Embrun met à notre disposition un certain nombre de locaux communaux pour la durée du stage : école de musique, salle des fêtes, studio de danse, salle de la Poudrière.

Nous vous remercions de bien vouloir en prendre soin : éteindre la lumière en sortant, fermer les fenêtres, ne pas détériorer le mobilier, garder les locaux propres.
L’école de musique d’Embrun occupe des locaux temporaires en attendant son installation définitive dans l’ancien évêché en 2026 : les salles de cours et de répétition étant situées de part et d’autre du couloir de l’école de musique, nous vous prions de bien vouloir être discrets lors de vos déplacements pour ne pas perturber les séances ou les cours qui auront lieu dans les salles de classe.
Tous les locaux seront ouverts le matin avant le début des cours et fermés le soir à l’issue de la journée de stage. Si vous souhaitez pouvoir travailler en dehors des heures normales (le soir), ou laisser des instruments dans les locaux, nous vous remercions de bien vouloir en avertir l’un des membres de l’équipe au Bureau de l’Académie Buissonnière.
Si vous souhaitez travailler à un moment dans la journée, il est possible de demander à bénéficier d’une salle (sous réserve de disponibilité).
Nous vous rappelons que nous sommes toujours sous vigilance renforcée, et, à ce titre, l’ensemble des locaux publics doit faire l’objet d’une attention soutenue.

Les cours par discipline

Ils ont lieu le matin, en groupe ou seul avec le professeur, en fonction de ce qui pourra vous être proposé par celui-ci.

Ils sont ouverts aux autres élèves qui peuvent venir en auditeur libre y assister, à condition de ne pas intervenir et rester discret.
Le temps par élève pourra être variable selon le contenu des cours et les jours : soyez indulgents si les horaires sont un peu flexibles mais n’ayez pas peur de rappeler gentiment que le temps passe…

Les ensembles

Le programme des ensembles est organisé en fonction des stagiaires présents, de leurs instruments et de leurs niveaux.
Il y a toujours des inscrits dans les jours qui précèdent le début du stage : le programme des ensembles est donc décidé le premier jour du stage et affiché dans la matinée du dimanche, avant le début des cours par discipline.

Restauration

Les déjeuners peuvent être pris en commun au premier étage de la salle des fêtes, juste en face de l’école de musique municipale.

Malgré nos nombreuses recherches, il ne nous a pas été possible de trouver un prestataire qui puisse offrir une solution de repas satisfaisante à coût maîtrisé : le planning vous permet néanmoins de trouver un moment dans vos matinées pour organiser vos déjeuners et nous retrouver tous ensemble pour un moment convivial. Nous disposons d’une petite cuisine mais qui sera certainement trop juste pour que chacun puisse y cuisiner ou faire sa vaisselle.
Nous serons nombreux. Il faudra faire attention à ces locaux qui nous sont prêtés : n’hésitez pas à donner un coup de main pour nettoyer les tables en fin de repas, à faire attention que le coin cuisine soit toujours propre, etc.
Le soir, chacun est libre de manger où il le souhaite : pique-nique dans la campagne, au plan d’eau ou au lac, restaurant dans le centre historique ou repas dans votre logement, tout est possible. Et si vous manquez d’idées, n’hésitez pas venir demander conseil aux bénévoles de l’association qui connaissent le coin.

Hébergement

Si vous avez choisi de profiter de l’internat de la Cité scolaire, un membre de l’association pourra vous y guider dans l’après-midi du samedi 5 juillet.

Informations importantes :

• L’accès à la cité scolaire se fait à l’aide d’un code qui vous sera remis.
• Un étage entier nous est réservé ; il comprend 5 chambres simples, une chambre double et 5 chambres pour 4 personnes.
• Chaque lit de 90 cm de large est fourni avec alèse, polochon et couverture : il vous faudra prévoir vos draps et votre linge de toilette. Il n’y a pas d’oreillers fournis.
• Le système de gâches électriques à ouverture par cartes magnétiques ne sera pas actif pendant l’été : les chambres sont donc ouvertes.
• Merci de vous munir d’un petit cadenas pour fermer votre armoire et mettre à l’abri vos affaires.
• Il est fortement conseillé de ne pas laisser d’objets de valeurs dans les chambres ; les instruments pourront être laissées dans une salle fermée à clé à l’école de musique.
• Il sera possible d’utiliser les équipements disponibles pour vous restaurer le soir au sein de la Cité scolaire, avec vos propres denrées et sous votre seule responsabilité mais la cuisine mise à notre disposition à la salle des fêtes est probablement plus pratique.
  Merci de bien vouloir rendre ces locaux nettoyés et en bon état et nous avertir immédiatement en cas de souci.

Dans la valise…

Il peut faire chaud en journée à Embrun mais nous sommes en montagne et les soirées peuvent y être plutôt fraîches : dans ce cas, pulls ou polaires se font vite indispensables.
Le concert de fin de stage aura lieu cette année à la salle des fêtes d’Embrun. Tenue de concert noire indispensable !
Si vous en possédez un, n’hésitez pas emporter un costume pour le Bal Renaissance.
N’oubliez pas d’apporter crayon et gomme, c’est souvent utile. D’autres accessoires peuvent aussi être nécessaires, en fonction de votre instrument : cordes de rechange, sourdine, anches etc.
Si vous prévoyez de venir avec d’autres instruments que le vôtre, nous vous remercions de nous prévenir (et de nous prévenir si vous venez avec un clavecin, épinette, virginal ou clavicorde …).
Enfin, nous vous remercions d’emporter avec vous un pupitre et une lampe de pupitre par élève, notre stock de matériel étant très insuffisant. Pensez à les étiqueter à vos noms et prénoms pour éviter les mélanges et les pertes !

Pour ne rien oublier …

• Un pupitre, avec une étiquette comportant vos nom et prénom
• Une lampe de pupitre
• Un crayon et une gomme
• Vos habits de concert
• Un costume de bal renaissance, si vous en avez …
• Des draps
• Du linge de toilette, gel douche, etc.
• Des vêtements chauds pour les soirées fraîches
• Des vêtements d’été
• Votre (vos) instrument(s)
• Des partitions imprimées si elles vous ont été envoyées
• Une bouteille ou gourde à remplir et à avoir sur soi
• Un porte partition pour les chanteurs
• Un petit cadenas si vous logez à la cité scolaire
•

Le Bal Renaissance

Il est animé par Camille Antoinet qui expliquera les diverses danses, en les montrant.

Ce Bal est ouvert à tous, stagiaires, professeurs et public de la ville d’Embrun. Il aura lieu en plein centre de la vieille ville d’Embrun, sur la place de la mairie. Un podium de scène y sera disponible pour l’orchestre et la sonorisation ; celle-ci est obligatoire.
L’orchestre du bal Renaissance est constitué des stagiaires qui souhaitent y participer. Chansons et musique à danser ne sont pas difficiles, mais un peu de travail en amont sera cependant nécessaire et est prévu dans l’emploi du temps. Un créneau de deux heures le samedi soir y sera consacré.
Nous vous remercions de nous signaler par mail si vous souhaitez y participer, nous vous enverrons un lien pour télécharger les partitions (diapason à 415 Hz).
En raison des besoins de sonorisation et d’organisation logistique pour le Bal Renaissance, l’équipe de bénévoles sera peu disponible pendant l’après-midi du 6 juillet. Tout l’orchestre de volontaires pour le Bal Renaissance est attendu à 17h30 sur la place de la mairie afin de procéder aux essais de sonorisation (« balances »), ou à la salle des fêtes en cas d’intempéries.

Les apéros-concerts

Les apéros-concerts sont ouverts à tous, stagiaires, professeurs et grand public ; ils sont le moment idéal pour éprouver votre travail, abouti ou non. N’hésitez pas à faire savoir aux bénévoles ou à vos professeurs votre envie d’y participer.

Ces mini-concerts ont lieu en extérieur le mardi soir ou à la salle des fêtes en cas de pluie puis à la salle des fêtes les mercredi et jeudi.
Venez aussi écouter le travail des autres stagiaires !

Le concert de clôture

Il aura lieu cette année à la salle des fêtes d’Embrun.
Le programme du concert de clôture et la liste des participants est défini par l’équipe pédagogique.

Fin du stage

Les locaux doivent être libérés dans la matinée du samedi 12 juillet, rangés et nettoyés (avant 10h).
Les bénévoles de l’association se chargent du nettoyage des locaux utilisés pendant la semaine et du rangement. Toutefois, s’il y a des volontaires pour donner un coup de main, n’hésitez pas à venir nous le signaler pendant la semaine au bureau de l’association.

Photographies

Les diverses activités du stage sont photographiées par les membres de l’association ou par les stagiaires tout au long de la semaine.
En ce qui concerne l’association, une fiche de « droit à l’image » est à remplir dès le premier jour, pour que nous puissions savoir quelles personnes peuvent figurer sur les photos que nous utiliserons pour la communication de cette édition du stage et des suivantes.
Nous n’avons aucun contrôle sur les images réalisées par les stagiaires.
Nous vous prions donc de respecter le droit à l’image de chacun et, en particulier, de ne publier sur les réseaux sociaux aucune photographie représentant une personne qui ne vous aurait pas explicitement donné son autorisation. Et, bien sûr, de bien vouloir masquer ou flouter les visages des mineurs.
Si vous souhaitez partager vos photos ou vidéos réalisées pendant la semaine, vous pouvez nous les envoyer via WeTransfer afin que nous les mettions à la disposition de tous via une galerie privée.

Organisation de la semaine

Samedi 5 juillet

À partir de 14 h : accueil des stagiaires et des professeurs à l’école de musique d’Embrun
• Règlement des soldes du stage
• Prise de contact avec professeurs et autres stagiaires
• Installation dans les hébergements
18h30 : apéritif de bienvenue à la Buvette de la salle des fêtes
20h – 22h : séance de travail pour l’orchestre du Bal Renaissance

Dimanche 6 juillet

9h – 12h30 : premiers cours par discipline
12h30 : déjeuner
14h – 17h00 : cours de musique d’ensemble
17h30 : balances sono puis Bal Renaissance sur la place de la Mairie
Soirée libre

Lundi 7 juillet

9h – 12h30 : cours par discipline
12h30 : déjeuner
13h30 – 17h00 : cours de musique d’ensemble
17h – 18h : musique d’ensemble – œuvre commune
Soirée libre

Mardi 8 juillet

9h – 12h30 : cours par discipline
12h30 : déjeuner
13h30 – 17h00 : cours de musique d’ensemble
17h – 18h : musique d’ensemble – œuvre commune
19h : Apéro-Concert sur la place du Général Dosse, devant l’office de tourisme (Salle des fêtes en cas d’intempéries)
Soirée libre

Mercredi 9 juillet

9h – 12h30 : cours par discipline
12h30 : déjeuner
13h30 – 17h00 : cours de musique d’ensemble
17h – 18h : musique d’ensemble – œuvre commune
19h : Apéro-Concert à la salle des fêtes
Soirée libre

Jeudi 10 juillet

9h – 12h30 : cours par discipline
12h30 : déjeuner
13h30 – 17h00 : cours de musique d’ensemble
17h – 18h : musique d’ensemble – œuvre commune
19h : Apéro-Concert à la salle des fêtes
Soirée libre

Vendredi 14 juillet

Matinée libre
13h30 : générale du concert de clôture de stage
19h30 : ouverture des portes au public
20h : Concert de clôture

Samedi 15 juillet

Départ des stagiaires

Les membres de l’association

La plupart des membres de l’Académie Buissonnière seront présents sur place, comme stagiaires, encadrants ou bénévoles. N’hésitez pas à les solliciter pour toute question ou problème : s’ils ne peuvent pas vous répondre immédiatement, ils sauront vous aiguiller vers quelqu’un qui pourra vous aider.